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Gerenciamento de estoque: Saiba como fazer no seu armazém

A gestão de estoque ainda é um grande desafio nos armazéns de construção. O estoque é o coração de toda empresa, pois é nele que está boa parte dos ativos de uma empresa. O controle do estoque quando é feito de forma mais eficiente, proporciona resultados positivos para a área, o que faz refletir nos ganhos financeiros. Por isso é importante seguir algumas dicas para melhorar e controlar de forma adequada o estoque dos armazéns de construção.

1. Organize o seu espaço:
Não adianta ter um local de armazenamento se ele não for bem gerido. Sem organização, seu estoque se torna apenas um amontoado de produtos. É preciso otimizar o espaço para facilitar o diário do seu armazém de construção. É preciso, ainda, pensar em uma forma eficiente de dispor os produtos na prateleira, de forma que permita a circulação de funcionários e o acesso rápido aos produtos. Às vezes, haverá transporte de peças pesadas, limpeza e manutenção, por isso a organização precisa ser pensada considerando essas eventualidades.

2. Categorize os produtos por linha:
Quando você armazena produtos de diferentes tamanhos e tipos no mesmo local, pode acabar danificando algumas delas. Para não sofrer com esse problema, suas prateleiras devem ser organizadas de forma a alocar produtos de mesma categoria em espaços determinados. Você pode subdividir as prateleiras de acordo com o tipo e tamanho dos produtos. Fazendo a categorização, fica mais fácil encontrar o que você procura no estoque. É possível, por exemplo, adotar uma prateleira apenas para produtos pequenos, como parafusos, uma outra para as médias e agrupar, em um espaço externo armazenar os de grande porte, como o caso de caixas d’água, tijolos, entre outros materiais de construção. Assim, você evita o contato entre itens que não têm características semelhantes, o que poderia estragá-los e te fazer perder tempo, vendas e, consequentemente, dinheiro.

3. Aloque as peças de forma estratégica:
O seu estoque deve ser organizado de acordo com a demanda que o seu armazém recebe. Geralmente se trabalha com a curva ABC para organização, que são: itens de maior giro ficam em evidência, mais bem expostos e próximo ao balcão de entrega e em locais que permitam a visualização e o fácil acesso.

Os produtos mais pesados podem ser organizados na parte mais funda do depósito, e colocadas nas prateleiras mais baixas para tornar mais fácil o manuseio e não prejudicar sua equipe de funcionários. Os produtos pelos quais há menos demanda podem ser armazenados nas prateleiras superiores.

4. Fique de olho nos espaços vazios:
Em um armazém, a dinâmica é constante e há sempre a chegada de novos produtos. Esses itens precisam ser alocados quando chegam à empresa, por isso é essencial ficar de olhos nos espaços vazios das prateleiras. É preciso também orientar-se com relação a previsão de entrada e saída de mercadorias. Se está previsto a chegada de produtos de grande porte, organiza-se o depósito de forma a encaixar essas peças na parte mais baixa ou no fundo do estoque, de forma também a facilitar o transporte desse item.

5.Reorganiza as mercadorias obsoletas:
Pode acontecer de algumas mercadorias de baixo giro, e um número baixo de vendas acabarem paradas no estoque. Os itens também podem ficar obsoletos e ser substituídos por novas linhas, e sua permanência no estoque pode prejudicar a organização do espaço. Para dar conta desses produtos, a dica é retirá-los da prateleira, caso a demanda por eles seja muito baixa, e armazená-los em caixas ao canto do armazém. Essa locação deve ser documentada e identificada para não causar confusões.

Retirando as peças que estão obsoletas, você libera espaço para outras mercadorias que são prioritárias e serão utilizadas com mais frequência no armazém de construção.

É possível ter o controle do seu armazém manualmente, anotando tudo o que entra e o que sai de forma manual. Porém, dessa maneira você estará mais suscetível a erros, podendo ter uma grande diferença ao fim do mês. A dica é você utilizar softwares para fazer um controle do estoque e também do caixa já não é mais um bicho de sete cabeças e nem lhe custará muito. Esses sistemas minimizam as chances de erros e ajuda a integrar todas as áreas do seu armazém, compartilhando informações em tempo real.

Assim você terá um controle maior sobre o que entra e o que sai, qual o produto que maior demanda e qual fica mais tempo parado, além de saber informações sobre a quantidade disponível em e partir disso planejar suas compras.